General Terms and Conditions
of the FeuerCamp Convention

With my registration I accept the following terms and conditions:

Payment methods

After activating your registration you will receive an automatic confirmation email (usually within an hour), in which you will receive the payment information.

Payment is due 14 days after receipt of order.
Payment method : via bank transfer

If you register 17 to 6 days before the start of the event, the payment deadline is immediately within 2 days.

If you register less than 6 days before the start of the event, please contact us regarding the method of payment.

If payment is not received in due time, your registration expires and the purchase is not valid.

Right of revocation / Right of return

You have the right to cancel this contract within 14 days without giving reasons.
The revocation period begins on the day you have pressed the buy button in the webshop.
For ticket purchases made less than 21 days before the event, the cancellation period only applies up to 7 days before the event.

In order to exercise your right of revocation, you must send us a clear statement to revoke this contract by sending an e-mail to [email protected] stating your order number.

If you do not arrive at the event or if you do not cancel in time according to the above mentioned deadline, we will not be able to refund your money.

In case of a complete cancellation or a non-arrival of the event for reasons that you did not cause yourself, you will get your paid amount back immediately after the announcement of the cancellation, but at the latest 1 week after the officially planned end of the event.

Privacy agreement

We are committed to treating the personal data provided for processing confidentially and, in accordance with § 11 para. 3 of the Federal Data Protection Act (BDSG), to process and use it only internally for the preparation and implementation of the Feuercamp Convention. The data provided will not be used or processed in any other way or passed on to third parties.

You can find our detailed data protection information here.

— Unfortunately not translated yet —
— you can use DeepL Translator for free —

Haftungsausschluss

Die Teilnahme an der Veranstaltung der Feuercamp Convention erfolgt auf eigene Haftung und Gefahr. Der Veranstalter (Feuercamp Veranstaltungsservice, Jacqueline Laurich-Oppermann) übernimmt seinen Gästen gegenüber keine Haftung. Mit Deiner Unterschrift dieses Haftungsausschlusses erkennst Du Deinen Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Sach- und finanzielle Schäden, die im Zusammenhang mit Deiner Teilnahme an dieser Veranstaltung entstehen, an, und zwar gegen dem Veranstalter, (Feuercamp Veranstaltungsservice, Jacqueline Laurich-Oppermann) und allen Personen, die zum Zweck der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen.

Für die Beschädigung von Eigentum des angemieteten Objektes ist der Verursacher haftbar und trägt die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung.

Eltern haben ihre Kinder so zu betreuen, dass andere keinen Schaden nehmen. Eltern haften für ihre Kinder bei Verletzung der Aufsichtspflicht gemäß § 832 BGB.

Der Veranstalter hat das Recht, gegebenenfalls die Pflicht, im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, für die Nutzungszeit begrenzte Hausverbote auszusprechen. Dieses beinhaltet, einzelnen Personen das Betreten der Räumlichkeiten und des Geländes des angemieteten Objektes zu untersagen bzw. ist berechtigt, Personen der Räumlichkeiten oder des Geländes zu verweisen.

Dir ist bewusst, dass Du mit der Vorbereitung und Durchführung der Convention zusammenhängenden Aufgaben und Tätigkeiten für Dein Material und Deine Person selbst verantwortlich bist. Du versicherst, verantwortungsbewusst mit allen Feuerutensilien und jedweden Brennstoffen umzugehen. Zum Feuer-Spiel ist ausschließlich nur der freigegebene Firespace zu benutzen. Du trägst zum Feuer-Spiel keine synthetischen Kleidungsstücke.

Bestellung von Tickets / Altersregelung

Du selbst musst 18 Jahre oder älter sein, um ein Ticket kaufen zu können. Mit Deiner Bestellung versicherst Du, dass Du selbst volljährig bist.

Mitbuchung für Kinder

Kinder müssen in Begleitung einer personensorgeberechtigten (i.d.R. die Eltern) oder erziehungsbeauftragten (übertragene Aufsichtspflicht) Person sein.
Die Begleitperson des Kindes benötigt ein eigenes Convention-Ticket.

Für jedes Kind ist ein ausgefüllter Elternschein mitzubringen.
Link eigenes Kind: Personensorge-Berechtigung
Link Übertragung: Erziehungsbeauftragung

Beim Buchen des Tickets gib das Alter des Kindes mit an.

Erfolgt eine separate Ticketbuchung nur für ein Kind, so ist der Name der Begleitperson gemäß Ticket mit anzugeben.

Der Minderjährigen-Jugendschutz ist anzuerkennen.

Minderjährige Teilnehmer benötigen zum Feuerspiel das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigen.

Minderjährige – Jugendschutz

1.1. Auf dem Conventiongelände gelten die Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz der Jugend in der Öffentlichkeit.

1.2. Kinder im Alter von 0 bis einschließlich 10 Jahren haben nur Zutritt zur Open Air Veranstaltung in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person.

1.3. Kinder und Jugendliche im Alter von 11 bis einschließlich 15 Jahren haben nur Zutritt zur Open Air Veranstaltung in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person oder einer erziehungsbeauftragten Person. Eine erziehungsbeauftragte Person ist jede Person über 18 Jahren, soweit sie auf Dauer oder zeitweise aufgrund einer Vereinbarung mit der personensorgeberechtigten Person Erziehungsaufgaben wahrnimmt oder soweit sie ein Kind oder eine jugendliche Person im Rahmen der Ausbildung oder der Jugendhilfe betreut (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG).

1.4. Jugendliche ab 16 Jahren haben bis 24 Uhr ohne Begleitung eines Personensorgeberechtigten oder Erziehungsbeauftragten Zutritt zur Open Air Veranstaltung.

1.5. Erziehungsbeauftragte Personen haben einen schriftlichen Nachweis ihrer Beauftragung mitzuführen und auf Verlangen eine Kopie des Ausweises der personensorgeberechtigten Person vorzuzeigen.

Foto-Video-Umgang

Während des Zeitraums der Convention werden Fotos und Videos angefertigt zur Verwendung in Online-Publikationsmaterial.

Anmerkung: Wenn Du mit einer Veröffentlichung von Fotos, auf denen Du sichtbar erkennbar bist, nicht einverstanden sein solltest, schreibe uns eine e-mail an [email protected], oder / und trage Dich am Einlass bei der Convention in das entsprechende Formular ein.

Weiterhin

„Sollten einzelne Bestimmungen dieser vorliegenden AGB-Ausführungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages und der AGB-Ausführungen im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag und und die AGB-Ausführungen als lückenhaft erweisen.“ 

Further questions?